貴陽市花溪區(qū)人民醫(yī)院行政管理部門職責
黨辦工作職責
1.在院黨委的領(lǐng)導下,協(xié)助領(lǐng)導了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況以及黨紀、政紀方面的重大問題。
2.負責草擬和審核黨委下發(fā)的文件、信函、工作報告、計劃總結(jié)。負責對上級黨組織的有關(guān)文件提出擬辦意見。
3.負責檢查和落實黨委各種會議的準備和組織工作,匯集和整理黨政各部門、科室提交黨委討論的議題、議案,組織安排黨委召開的各種會議。
4.根據(jù)黨委要求,指導人事科完成醫(yī)院中層干部的考核、考察和培訓教育工作,指導人事科完成上級相關(guān)指令。
5. 加強黨的組織建設(shè),做好黨員管理和黨員發(fā)展工作,做好黨員統(tǒng)計和報表工作,黨費的收繳記賬工作,填報黨費情況報表。
6.指導基層黨組織的建設(shè)及組織發(fā)展工作。
7.檢查落實各黨支部執(zhí)行黨委決議的情況并向黨委匯報。
8.負責對全院職工進行思想政治醫(yī)德醫(yī)風教育,認真組織實施。
9.加強和改善黨的思想政治工作,制訂思想政治工作計劃,檢查監(jiān)督計劃的實施。研究思想政治工作的規(guī)律特點和方法,總結(jié)思想政治工作經(jīng)驗。
10.圍繞黨委工作重點,深入實際調(diào)查研究,及時把工作中的問題向黨委匯報,提出改進工作的意見和建議。
11.幫助工會、共青團、民主黨派搞好工作。
12.完成黨委交辦的其它工作。
院辦公室工作職責
1.負責組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,負責處理日常行政、院務(wù)等工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。
2.負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房和做好院行政辦公會議記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀要,并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況,并向分管領(lǐng)導匯報。
3.負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作和接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。
4.負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。
5.負責醫(yī)院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。負責協(xié)助分管領(lǐng)導做好行政總值班人員管理及排班,統(tǒng)計匯總醫(yī)院節(jié)假日各科室值班情況,并下發(fā)相關(guān)科室及上報主管部門。
6.負責會議室管理工作,督促保潔人員做好行政辦公樓保潔工作。
7.完成院領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
人事科工作職責
1.按照干部管理權(quán)限,負責干部的考核、評優(yōu)等工作。
2.管理職工的聘用、離休、退休、退職、辭職、辭退、解除勞動合同等工作。
3.負責專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)職稱的申報、聘任及管理工作。
4.負責配合醫(yī)務(wù)科、護理部等完成聘用人員的招聘、崗前培訓等工作。負責每年事業(yè)單位招編考試、高層次人才引進各項招聘及后續(xù)管理工作。
5.負責職工工資核算及調(diào)整,辦理各類人員的轉(zhuǎn)正定級以及工齡、護齡津貼的調(diào)整,按照國家規(guī)定,做好職工的勞保福利及各項保險工作。
6.負責管理在職職工檔案和收集、整理檔案材料,審批衛(wèi)生津貼和各種規(guī)定的福利性補貼。
7.負責機構(gòu)和崗位設(shè)置及人員編制,全院勞動用工的管理。
8.負責定期不定期地會同有關(guān)職能科室檢查勞動紀律。
9.負責各種人事統(tǒng)計,做好檔案管理工作,督促檢查職工的考勤,人事規(guī)章制度的制定。
10.負責對職工進行考察、考核,掌握干部的業(yè)務(wù)水平、組織能力和政治思想情況,協(xié)助院長搞好醫(yī)院干部的梯隊建設(shè)。
11.配合有關(guān)部門,有計劃地培養(yǎng)各級各類人才,切實抓好職工繼續(xù)教育和新職工崗前教育。
12.完成市、區(qū)各級主管部門及院領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
宣傳科工作職責
1.在院黨委的領(lǐng)導下,積極宣傳貫徹黨的路線、方針、政策,負責醫(yī)院的對外宣傳報道和院內(nèi)宣傳氛圍工作。
2.組織、協(xié)調(diào)對外宣傳工作,負責與上級新聞媒體部門的工作對接。
3.利用院內(nèi)(院刊、宣傳欄、展板、電子屏等)、線上(微信公眾號、網(wǎng)站、醫(yī)患交流群等)各類宣傳操作平臺,宣傳策劃與實施醫(yī)院各類宣傳報道,收集、修訂院內(nèi)資料,完成信息發(fā)布。
4.了解院內(nèi)各科室情況及對宣傳工作的需求,協(xié)助科室捕捉新聞素材,拍攝錄像、照片,編輯、撰寫相關(guān)文字材料,及時宣傳報道。
5.負責全院標識標牌、宣傳制品的制作,嚴格按照申請要求,流程管理。
6.負責按照信息發(fā)布安全相關(guān)規(guī)定審核修訂各類公開發(fā)布的相關(guān)報道。
7.完成其它與宣傳相關(guān)的工作。
8.完成院領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)
財務(wù)科工作職責
1.在院領(lǐng)導指導下,負責本單位的財務(wù)管理日常工作,具體組織本單位執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保護國家財產(chǎn)。
2.對違反國家財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能在經(jīng)濟上造成損失、浪費的行為,有權(quán)制止或者糾正。
3.組織領(lǐng)導本單位的財務(wù)管理、成本核算、預(yù)算管理、會計核算和會計監(jiān)督等方面的工作,參與本單位的全部經(jīng)濟問題的分析和決策。
4.負責組織本單位的編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,保證資金使用安全、有效。
5.負責進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高資金使用效率。
6.按照會計制度,做好會計核算工作,為經(jīng)濟管理和經(jīng)濟決策提供準確的會計資料和經(jīng)濟信息。并建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。
7.負責本單位財會機構(gòu)人員的調(diào)配,組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓和考核,支持會計人員依法行使職權(quán)協(xié)助本單位負責人對業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營及基本建設(shè)投資等問題做決策,參與重大經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究和審查。
8.做好各級財務(wù)人員財務(wù)監(jiān)督和檢查。
9.完成院領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
經(jīng)管科工作職責
1.負責審核工作量數(shù)據(jù)、績效核算數(shù)據(jù),按醫(yī)院現(xiàn)行績效工資分配方案,核算績效工資,做到公正、公平、正確。
2.認真執(zhí)行醫(yī)院制訂的績效工資分配方案和黨委會、辦公會的有關(guān)決定,負責完成每月績效工資的核算工作。
3.負責做好每個工作日全院經(jīng)營情況核算工作,每半年進行一次醫(yī)院運營情況統(tǒng)計分析。
4.負責提供全院績效核算及成本相關(guān)經(jīng)濟數(shù)據(jù),為領(lǐng)導決策提供信息。
5.完成院領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)作任務(wù)。
審計科工作職責
1、根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》“依法審計,客觀公證、求真務(wù)實”的原則,切實發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部審計在醫(yī)院經(jīng)濟運行中健康持續(xù)發(fā)展內(nèi)部審計監(jiān)督職能作用,依法獨立行使審計監(jiān)督權(quán),并向上級業(yè)務(wù)主管部門及分管領(lǐng)導報告。
2、內(nèi)部審計的職能就是監(jiān)督與評價,督促被審計單位或?qū)徲媽ο笞袷貒邑斀?jīng)法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行情況 ,預(yù)防違法違規(guī)和違反財經(jīng)規(guī)章制度行為的發(fā)生。
3、參加醫(yī)院經(jīng)濟活動相關(guān)工作會議,重要事項提出審計意見建議,履行審計跟蹤監(jiān)督實施。
4.負責醫(yī)院業(yè)務(wù)方面經(jīng)濟運行開展的內(nèi)部審計工作。
5.負責對院內(nèi)各部門,各科室經(jīng)濟運行活動內(nèi)控制制度建設(shè)及執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督,提出改進管理,加強內(nèi)部控制,提高效益的建議。在經(jīng)濟管理宏觀控制方面當好院領(lǐng)導的參謀助手。
6.提出制止、糾正和處理違反財經(jīng)法紀事項的意見以及改進管理提高效益的建議。對嚴重違反財經(jīng)法紀和嚴重失職造成重大經(jīng)濟損失的人員,向領(lǐng)導提出追究其責任的建議。
7.負責審計檔案的整管理工作。并負責對醫(yī)院內(nèi)部審計工作制度作好解釋。
8.完成院上級業(yè)務(wù)主管部門及分管院長交辦的其他工作任務(wù)。
行風辦工作職責
1.認真貫徹落實院黨委及上級機關(guān)行風工作部署,制定實施院行風工作計劃,做到有計劃、有組織、有內(nèi)容、有檢查、有總結(jié)。
2.組織實施院行風工作責任制,做到一級抓一級,層層抓落實,做好督促、檢查、協(xié)調(diào)、指導工作。
3.認真做好來信、來訪工作,認真傾聽患者反映的問題及建議,切實糾正不規(guī)范的行業(yè)行為,采取有效措施,減少患者投訴,提高職工職業(yè)道德素質(zhì)和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
4.堅持以病人為中心,建立健全行風工作制度,定期、不定期進行行風工作檢查,將檢查存在問題及時反饋、整改。
5.對住院患者進行問卷調(diào)查將問卷中反映出的問題督促有關(guān)部門,科室及時整改,不斷改進服務(wù)質(zhì)量,提高病人就醫(yī)感受。
6.制定并組織實施院職業(yè)道德教育計劃,采取靈活多樣的教育形式,激發(fā)廣大職工愛崗敬業(yè)的主人翁意識,不斷提高教育效果和水平。
7.為醫(yī)務(wù)人員建立醫(yī)德檔案,年終進行一次考評,將醫(yī)務(wù)人員獲得的錦旗、表揚,投訴等納入醫(yī)德考評檔案,每月兌現(xiàn)獎懲。醫(yī)德考評結(jié)果作為年終評先、評優(yōu)依據(jù)”。
8.充分發(fā)揮院內(nèi)外行風監(jiān)督的積極作用,做好行風監(jiān)督工作。
9.每年對重點崗位重點人員開展警示教育一次”。
10.完成院領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)作任務(wù)。
醫(yī)務(wù)科工作職責
1.根據(jù)醫(yī)院工作計劃,結(jié)合醫(yī)療、醫(yī)技工作實際,定期擬定醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)工作計劃及教學、科研規(guī)劃計劃,經(jīng)院長、副院長批準后具體組織實施。定期總結(jié)醫(yī)療工作現(xiàn)狀和對策,報院領(lǐng)導作為決策依據(jù)。
2.定期負責向主管院長報告計劃完成情況。制定醫(yī)療質(zhì)量管理方案、標準和評價檢查辦法,報院長批準后組織實施。經(jīng)常督促、檢查醫(yī)療工作制度、醫(yī)療技術(shù)操作規(guī)程和醫(yī)療、醫(yī)技人員工作職責范圍的貫徹執(zhí)行情況,提高醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療技術(shù)水平。做好科室間的協(xié)調(diào)工作。
3.負責全院運行病歷質(zhì)量以及病案管理,及時了解醫(yī)療發(fā)展的方向,并引導開展工作。
4.了解或參加臨床醫(yī)療科室開展的新業(yè)務(wù)、新技術(shù)。掌握醫(yī)院新技術(shù)、新項目的引進及開展情況。負責重點學科、重點科室的建設(shè)、評估和管理工作。
5.負責醫(yī)師在崗管理及注冊工作,組織全院性的醫(yī)療會診及院外會診。負責實施臨時性院內(nèi)外醫(yī)療、保健任務(wù)和對基層的技術(shù)指導工作。
6.根據(jù)國家頒布的法規(guī)、條例、標準,結(jié)合醫(yī)院的實際,組織醫(yī)務(wù)人員認真貫徹執(zhí)行,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量,負責醫(yī)院病案管理及病案統(tǒng)計工作。
7.經(jīng)常了解各科室工作情況,協(xié)調(diào)科室工作,組織重大搶救,開通綠色通道,掌握各科室醫(yī)師排班,保證醫(yī)療搶救的應(yīng)急。
8.檢查分析科室工作質(zhì)量,制定醫(yī)療安全措施,積極防范醫(yī)療事故,減少醫(yī)療缺陷。及時對醫(yī)療事故進行調(diào)查,組織討論,提出初步處理意見,報院委審理。
9.接待病人及家屬有關(guān)醫(yī)療技術(shù)方面的投訴,負責醫(yī)療糾紛和醫(yī)療事故的處理及醫(yī)療技術(shù)鑒定。
10.參與醫(yī)院對醫(yī)療部門的綜合管理、標準化管理,辦理日常醫(yī)療事務(wù),協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的晉升、獎懲、調(diào)配工作。組織實施全院的學科建設(shè)、科研、教學、繼續(xù)醫(yī)學教育、新上崗人員崗前培訓、住院醫(yī)師規(guī)范化培訓、三基三嚴培訓考核、院內(nèi)醫(yī)師定期工作考核,建立醫(yī)師技術(shù)檔案,進行動態(tài)管理及考核,做好資料的整理和保存。
11.組織擬訂科研計劃,組織有關(guān)科室和人員做好科研課題審批申報,申請科研成果獎勵,鼓勵專業(yè)技術(shù)人員撰寫學術(shù)論文、開放應(yīng)用新技術(shù)、新方法、新項目,早出成果,多出成果,對已完成的科研項目組織評審申請鑒定,促進醫(yī)院的學術(shù)進步。并做好檔案的收集、整理、歸類、保管。
12.組織安排全院學術(shù)活動,包括舉辦院內(nèi)、院際間學術(shù)交流、學術(shù)講座、學習班等,積極邀請上級醫(yī)院著名專家、學者來院進行專題講座,及組織安排醫(yī)、藥、技、檢實習生和下級醫(yī)院進修生的帶教工作,負責與各高等醫(yī)學院校進行教學和學術(shù)交流等工作。
13.組織制定全院在職人員的繼續(xù)教育制度及衛(wèi)生技術(shù)人員外出進修學習計劃,組織實施。制定根據(jù)全院業(yè)務(wù)開展需要,聯(lián)系、安排、審定各類衛(wèi)生技術(shù)人員外出進修學習情況,及積極安排醫(yī)務(wù)技術(shù)人員參加學術(shù)交流和各級醫(yī)學會會議,派遣人員外出講學,并做好學分登記,負責各級繼續(xù)醫(yī)學教育項目的申報、實施、登記工作。
13.完成院領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
護理部工作職責
1.在分管院長領(lǐng)導下全面負責醫(yī)院護理組織及管理,按時檢查、定期匯報,做好全院護理人員調(diào)配工作。
2.負責制定全院護理工作、業(yè)務(wù)學習、技術(shù)培訓和人員進修等計劃,經(jīng)批準后組織實施。
3.建立健全各項護理工作管理制度、疾病護理常規(guī)和標準,明確各級護理人員崗位責任制度,加強護理質(zhì)控管理及教學工作。
4.深入科室了解護理人員思想狀況。
5.督促全院護理人員遵守各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項操作規(guī)程,指導各科室完成基礎(chǔ)護理工作,抓好護理質(zhì)量管理,降低差錯事故,保證醫(yī)療護理工作正常運行。
6.負責護理人員業(yè)務(wù)學習和技術(shù)培訓,定期進行業(yè)務(wù)技術(shù)考核。
7.開展護理科研和學術(shù)交流。加強護理業(yè)務(wù)質(zhì)量控制工作,促進護理水平和護理質(zhì)量的提高。組織并領(lǐng)導全院護理教學和科研工作以及護理新技術(shù)的推廣。
8.搞好病房管理,保證護理質(zhì)量,各項護理指標達到規(guī)定要求。負責召集護士長工作會議,分析護理工作情況。
9.定期組織護士長檢查、學習和交流工作經(jīng)驗,不斷提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平。
10.負責全院護理人員的動態(tài)管理、考核、扣罰等有關(guān)事宜。并向院長提出護理人員晉升、晉級、培養(yǎng)的建議。
11.健全護士長的考核標準,每月進行考核考評。
12.與科室共同探討護理差錯事故發(fā)生的原因,制定合理的防范措施。
13.負責安排護理人員外出進修學習,安排護理見習生、實習生、進修生的護理教學及臨床實習和管理。
14.完成院領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
質(zhì)管辦工作職責
1.負責病歷質(zhì)量,包括住院運行、終末病歷質(zhì)量、急診病歷質(zhì)量,重點臨床科室質(zhì)量控制,急危重病人監(jiān)控,醫(yī)技科室質(zhì)量控制,按照衛(wèi)生部的《病歷書寫基本規(guī)范》和本院病歷管理規(guī)定認真檢查病歷,發(fā)現(xiàn)問題要通知主管醫(yī)生或護士盡快修改,錯誤和修改均要進行登記,以免造成永久性錯誤。
2.每月對全院質(zhì)控情況進行通報反饋,給科室下發(fā)反饋整改通知單,并將檢查結(jié)果納入每月的科室考核,組織例會通報反饋。
3.在業(yè)務(wù)院長和主管職能部門領(lǐng)導下工作,使醫(yī)院各項規(guī)章制度在科室內(nèi)正常執(zhí)行和運行。
4.定期收集各質(zhì)控小組反映的醫(yī)療質(zhì)量安全問題,協(xié)調(diào)各科室質(zhì)控過程中產(chǎn)生的問題和矛盾。
5.定期與不定期抽查科室醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度落實情況、住院環(huán)節(jié)質(zhì)量,提出干預(yù)措施,并向主管院長或醫(yī)療質(zhì)量安全管理委員會匯報。
6.定期抽查臨床科室終末質(zhì)量,對存在的問題提出干預(yù)措施,督促責任醫(yī)師整改,并向主管院長或醫(yī)療質(zhì)量安全管理委員會匯報。
7.負責醫(yī)院各環(huán)節(jié)質(zhì)量檢查與經(jīng)濟掛鉤,負責管理考核實施督促及解釋工作。
8.不定期檢查各科質(zhì)控小組工作,不定期組織質(zhì)控員培訓,及時召開全院質(zhì)控員會議,對各科質(zhì)控員進行質(zhì)量培訓、工作檢查及信息反饋。
9.完成院領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
院感辦工作職責
1.完成醫(yī)院感染病例監(jiān)測、目標監(jiān)測、環(huán)境衛(wèi)生學及消毒滅菌效果監(jiān)測與管理工作。
2.定期組織醫(yī)院感染管理質(zhì)量檢查、評價和反饋工作。對臨床醫(yī)院感染管理有關(guān)管理制度、措施的落實情況進行督導和檢查。
3.按照《醫(yī)院感染管理辦法》、《醫(yī)院感染暴發(fā)報告及處置管理規(guī)范》要求,對醫(yī)院感染暴發(fā)事件進行調(diào)查分析和報告,提出控制措施并協(xié)調(diào)、組織有關(guān)部門進行處理。
4.并將調(diào)查結(jié)果向醫(yī)院感染管理委員會集衛(wèi)生部門報告。對醫(yī)院感染及其相關(guān)危險因素進行監(jiān)測、分析、反饋,針對問題提出控制措施并指導實施。
5.對醫(yī)院感染發(fā)生狀況進行調(diào)查、統(tǒng)計分析,向醫(yī)院感染管理委員會及院領(lǐng)導報告。
6.對醫(yī)院各類物品的消毒滅菌質(zhì)量進行監(jiān)測、評價、反饋。
7.無菌操作技術(shù)、對隔離技術(shù)、手衛(wèi)生及醫(yī)療廢物管理等工作進行檢查和指導。
8.參與抗菌藥物合理應(yīng)用的管理工作。
9.對購入消毒藥械,一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品進行審核,對其儲存、使用及用后處理進行監(jiān)督。
10.完成醫(yī)務(wù)人員醫(yī)院感染的監(jiān)測,對預(yù)防醫(yī)院感染的職業(yè)防護工作提出指導。
11.對傳染病醫(yī)院感染預(yù)防與控制提出工作指導,并進行監(jiān)督檢查。
12.完成全院醫(yī)務(wù)人員醫(yī)院感染管理相關(guān)法律、法規(guī)和預(yù)防控制知識的培訓工作。
13.完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
總務(wù)科工作職責
1.在院長領(lǐng)導下,負責全院后勤總務(wù)工作,對所屬班組和人員,按職責范圍要求,進行制度化、規(guī)范化管理,經(jīng)常對其完成任務(wù)的情況進行督促檢查。
2.負責全院房產(chǎn)、家具、非醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理,按時清點登記,及時維修改造、做到賬物相符。
3.保證全院供水、供電、供氣、供暖質(zhì)量,搞好標準化管理,保證常年運轉(zhuǎn)正常。
4.負責全院被服(包括洗滌、消毒、縫紉、修補等)的供應(yīng)管理工作,做到按時清點,帳物相符,丟失和損壞有登記、有處理。
5.負責后勤物資及非醫(yī)療設(shè)備的采購、供應(yīng)、保管及修舊利廢和報廢處理更新的工作。
6.負責后勤設(shè)備管理,建立設(shè)備檔案、健全操作規(guī)程、制定各種設(shè)備使用交接班制度,維修保養(yǎng)有計劃、有措施、有登記,設(shè)備常年處于良好狀態(tài),保證醫(yī)院工作需要。
7.負責污水、污物的處理工作,煙塵排放量和污水的處理,達到國家規(guī)定標準。
8.負責院容院貌建設(shè),綠化美化要做到協(xié)調(diào)明快,綠化面積和質(zhì)量要達到國家規(guī)定標準,院內(nèi)秩序井然,道路平整,排水通暢。
9.負責醫(yī)院護工的集中管理工作,定期督察。
10.負責短期臨時用工的管理工作,按照醫(yī)院規(guī)章制度嚴格要求,根據(jù)醫(yī)院工作規(guī)律,合理安排,文明施工。
11.負責管理后勤社會化項目相關(guān)人員,并監(jiān)督工作完成情況。
12.食堂管理,樹立全心全意為職工和病人服務(wù)的思想,遵守醫(yī)院的一切規(guī)章制度和食品安全法規(guī),做好全院食品衛(wèi)生及食品安全檢查工作。
13.保衛(wèi)管理,負責全院的安全保衛(wèi)工作(防火、防盜)維護醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員的人身安全,醫(yī)院內(nèi)部治安、配合醫(yī)院交代的其他工作。
14.車隊管理,保障全院各科室用車,并做好用車登記,做好車輛維護,修理工作及救護車的清潔工作,做好出車前的準備工作,確保輛正常運行。
15.完成院領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
設(shè)備科工作職責
1.負責制訂設(shè)備購置的有關(guān)規(guī)章制度,組織全院醫(yī)療設(shè)備、儀器(包括醫(yī)用計量表、計量儀等)采購前期論證及審核工作。負責醫(yī)療設(shè)備、儀器的供應(yīng)、安裝、驗收、登記存檔、組織操作培訓、維修、保養(yǎng)工作,確保設(shè)備處于完好狀態(tài),保證醫(yī)療教學、科研工作的順利進行。
2.參加醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理全過程。負責醫(yī)療設(shè)備的安裝驗收、維護保養(yǎng)、培訓使用、報廢鑒定、配合其他部門完成醫(yī)療設(shè)備的調(diào)撥使用及報廢報批工作。按照《特種設(shè)備管理辦法》相關(guān)規(guī)定對醫(yī)院的電梯、壓力容器、鍋爐(消毒供應(yīng)中心)設(shè)備的年度校驗檢測、應(yīng)急救援、維護保養(yǎng),安全使用許可證的辦理。中心供氧、中心吸引、凈化手術(shù)室的維護、維修、保養(yǎng)并實時24小時值班。對醫(yī)院的中央空調(diào)、凈化空調(diào)、分體空調(diào)、空氣能熱水器、電冰箱采購、安裝、驗收、維修、維護。
3.對醫(yī)用設(shè)備及儀器使用率進行監(jiān)督和考核。建立設(shè)備臺賬,對全院設(shè)備建立臺賬,掌握設(shè)備運行是否完好正常運行。定期檢查設(shè)備,督促使用人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,充分發(fā)揮儀器的應(yīng)用效能。
4.遵照國家法律規(guī)定嚴格執(zhí)行落實醫(yī)用監(jiān)視計量裝置、計量儀器的強制檢定工作。對醫(yī)院各科室的通訊設(shè)備、內(nèi)線電話、外線電話、外網(wǎng)進行安裝、維修、維護。
5.接收、審核各科室不同金額的設(shè)備采購申請及可行性論證,按程序辦理。
6.積極配合各科室做好設(shè)備、儀器出入管理工作,滿足各科室維修需求。
7.負責醫(yī)療設(shè)備的報廢鑒定, 監(jiān)督、檢查使用科室儀器設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)情況。
8.負責全院醫(yī)用耗材的采購、驗收、出入庫管理,供貨商(生產(chǎn)商)資質(zhì)審驗,庫房管理、配送供應(yīng)、使用情況統(tǒng)計等工作。確保各科室所需耗材的領(lǐng)用及配送。
9.建立醫(yī)療設(shè)備和耗材檔案,完善相關(guān)記錄和資料。
10.按照《環(huán)保法》對醫(yī)院的輻射設(shè)備進行年度檢驗檢測放射診療許可證、輻射許可證的辦理。
11.完成院領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
信息科工作職責
1.負責醫(yī)院信息軟件維護工作職責:
(1)及時對軟件進行升級,維護等各項工作,保證軟件正常工作。
(2)做好應(yīng)用軟件的各種權(quán)限設(shè)置工作,防止他人越權(quán)登錄訪問,確保機內(nèi)數(shù)據(jù)安全、可靠。
(3)熟悉醫(yī)院信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作流程,對于軟件出現(xiàn)的各種問題和異常問題,進行及時準確解決。
(4)平時要求實時,定期對計算機病毒進行查殺。要從預(yù)防病毒入手,對外來的軟件和文件應(yīng)事先查殺病毒再使用。斷絕病毒傳播途徑。
(5)積極協(xié)助硬件維護人員排除硬件故障。
(6)做好軟件的安全保密工作。
2.負責醫(yī)院信息硬件維護工作職責:
(1)負責醫(yī)院計算機硬件維護。
(2)負責醫(yī)院計算機使用中的其他維護工作。
(3)負責醫(yī)院打印機,復印件等辦公設(shè)備維修、保養(yǎng)和更新。
(4)協(xié)助醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的規(guī)劃實施。
(5)協(xié)助醫(yī)院信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)。
3.為防止數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄漏、丟失與被破壞,確保數(shù)據(jù)的有據(jù)性、準確性、完整性、及時性、保密性,特制定本制度.
4.負責監(jiān)控全院網(wǎng)絡(luò)工作情況,及時處理網(wǎng)絡(luò)中所遇到的問題,重大問題和難以解決的問題要及時上報,并請有關(guān)部門給予指導和解決,
5.負責注冊用戶、設(shè)置口令、授予權(quán)限,并適時加以修改,以便增強系統(tǒng)的保密程度。
6.對網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)進行監(jiān)視并適時協(xié)調(diào)管理。
7.對系統(tǒng)設(shè)備經(jīng)常檢測和維修,防微杜漸,保證網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)設(shè)備良好的工作狀態(tài)。
8.堅持經(jīng)常到站點巡視,了解各站點的人員、設(shè)備、系統(tǒng)應(yīng)用等情況,以適時進行調(diào)整和維護。
9.負責網(wǎng)絡(luò)維護工作,對全院網(wǎng)絡(luò)情況實施監(jiān)控,隨時解決網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的各種情況,并在適當時候,根據(jù)醫(yī)院的需求,對網(wǎng)絡(luò)實施改造和更新。
10.數(shù)據(jù)庫管理員,保證數(shù)據(jù)庫 24小時正常工作,做好數(shù)據(jù)月、周、日備份工作,備份介質(zhì)由專人登記、歸檔、保管,確保數(shù)據(jù)的準確無誤。
11.采取嚴格的保密措施,防止非法用戶入侵,定期升級殺毒軟件,防止病毒傳播。
12.完成院領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
藥劑科工作職責
1.按照《藥品管理法》及相關(guān)法律、法規(guī)和醫(yī)院管理的規(guī)章制度,具體負責醫(yī)院的藥事管理工作,負責組織管理臨床用藥和各項藥學技術(shù)服務(wù)。制定藥劑科的工作計劃,并組織實施和督促檢查,按期總結(jié)匯報。
2.建立以病人為中心的藥學管理工作模式,開展以合理用藥為核心的臨床藥學工作,收集藥物安全性和療效等信息,建立藥學信息系統(tǒng),提供用藥咨詢服務(wù)。
3.建立健全藥事工作相關(guān)的各項工作制度和技術(shù)操作規(guī)程。各項工作記錄和檢驗記錄必須完整,書寫清楚并經(jīng)復核簽字后存檔。
4.掌握新藥動態(tài)和市場信息,制定藥品采購計劃,加速周轉(zhuǎn),減少庫存,保證藥品供應(yīng)。
5.擬定藥材預(yù)算、采購計劃,藥品采購流程管理。制定和規(guī)范藥品采購工作程序,建立并執(zhí)行藥品進貨驗收制度,驗明藥品合格證明和其他標識,不符合規(guī)定要求的,不得購進和使用。
6.制定和執(zhí)行藥品保管制度,定期對貯存藥品質(zhì)量進行抽檢。藥品倉庫應(yīng)具備冷藏、防凍、防潮、避光、通風、防火、防蟲、防鼠等適宜的倉儲條件,保證藥品質(zhì)量。
7.對麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、貴重藥品、放射性藥品必須按國家有關(guān)規(guī)定管理,監(jiān)督使用,確保安全,嚴防差錯事故。
8.定期對庫存藥品進行養(yǎng)護,防止變質(zhì)失效。過期、失效、淘汰、霉爛、蟲蛀、變質(zhì)的藥品不得出庫,并按有關(guān)規(guī)定及時處理。
9.經(jīng)常深入臨床科室,了解需要,征求意見,主動供應(yīng)。得知有危重病員搶救時,及時配合藥品供應(yīng)。
10.建立臨床藥師制度,根據(jù)醫(yī)療、教學、科研的需要,配備相應(yīng)的臨床藥學技術(shù)人員,開展處方點評、病歷分析、查房、會診、疑難病歷討論、治療藥物監(jiān)測、用藥咨詢、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測等工作,為臨床用藥提出合理建議。
11.完成院領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)作任務(wù)。
門診辦公室工作職責
1.負責門診的醫(yī)療、醫(yī)技、護理的行政管理。
2.組織制定門辦工作計劃,并督促檢查實施情況,按期總結(jié)匯報。
3.經(jīng)常深入門診各有關(guān)科室,根據(jù)門診就診規(guī)律、門診開診相關(guān)規(guī)定、門診工作程序,指導門診各醫(yī)療和醫(yī)技科室,做好監(jiān)督及考核。
4.定期組織召開門診工作會議,協(xié)調(diào)各科關(guān)系,督促檢查醫(yī)務(wù)人員執(zhí)行各項規(guī)章制度,醫(yī)護常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程。
5.整頓門診秩序,改進醫(yī)療作風,改善服務(wù)態(tài)度,方便病人就醫(yī),不斷提高醫(yī)療護理質(zhì)量,嚴防差錯事故。
6.負責組織門診、導診及咨詢工作。負責接待和處理門診的投訴和信訪工作。
7.協(xié)助各科門診病人的診治和急診、危重、疑難病人的會診、搶救工作。
8.做好門診各工作室的統(tǒng)計和整理分析工作,按時上報。完成本科的教學、科研任務(wù)。
9.嚴格執(zhí)行醫(yī)院各項制度、技術(shù)操作規(guī)程,科室管理科學化、規(guī)范化,實行全面質(zhì)量控制,維持正常醫(yī)療秩序,確保醫(yī)療護理質(zhì)量安全。
10.對每月的出院患者和門診患者滿意度進行必要的抽查或電話回訪,以了解科室服務(wù)的情況,并做好記錄。
11.對調(diào)查發(fā)現(xiàn)患者感受明顯不好的環(huán)節(jié)或出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進行匯總,擬定改進提升工作計劃,并監(jiān)督相關(guān)科室和個人進行落實改進。
12.完成院領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
基層技術(shù)指導科工作職責
1.根據(jù)國家有關(guān)文件及區(qū)域內(nèi)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際情況組織人員定期對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室免費開展業(yè)務(wù)查房、技術(shù)指導、學科技術(shù)推廣、中醫(yī)藥診療指導、學術(shù)講座及培訓等。
2.定期到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)街道辦事處、企業(yè)、學校、部隊等開展多主題的義診咨詢以及相關(guān)主題培訓活動。
3.建立基層技術(shù)指導聯(lián)絡(luò)微信群,將醫(yī)院各科室主任、衛(wèi)生院及衛(wèi)生室負責人納入群內(nèi),做好線上互動及技術(shù)指導,定期推送醫(yī)院相關(guān)資訊,服務(wù)特色、專家以及臨床科研成果,在基層醫(yī)療機構(gòu)中擴大醫(yī)院影響力。隨著工作逐步推進,將花溪區(qū)各單位負責人逐漸納入群中,逐步擴大醫(yī)院影響力。
4.定期與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、衛(wèi)生室、村醫(yī)等負責人溝通指導,建立聯(lián)絡(luò)員檔案,定期維護,積極開展基層指導工作。
5.對口幫扶工作,每月至少到定點醫(yī)院開展一次義診活動,按照相關(guān)文件規(guī)定,完成對口幫扶任務(wù)。
6.做好基層醫(yī)療機構(gòu)人員到醫(yī)院的進修學習、就診、參觀等接待工作。
7.根據(jù)醫(yī)院整體發(fā)展情況,每年制定基層科工作計劃,根據(jù)基層衛(wèi)生院存在問題提出改進措施,為醫(yī)院市場發(fā)展規(guī)劃提供第一手資料。 完成每次活動的檔案資料收集、整理、定期向宣傳科推送活動簡報。
8.完成院領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。